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想打車時,手機上一鍵點擊就有車輛即刻上門;下了地鐵,手機掃碼輕松騎走一輛共享單車。但你是否想過,會議室也能隨叫隨到?日前,剛剛獲得近億元A+輪融資的無界空間宣布,其孵化的共享會客廳項目WStudio正式上線,首批布局在東直門、望京、國貿等地的40多個智能共享會議室網點,能讓白領、創業者們擁有一間隨訂隨用的會議室。創業會客廳當天能預訂一邊有人在熱火朝天地討論動輒百億規模的生意,另一邊是學生族為一款游戲爭論得不可開交……如果你常常在咖啡廳與朋友或者商業伙伴約談,這樣的尷尬場景想必不會陌生。求推薦東直門附近適合15人開會的地方,要求交通方便、私密性好。劉瞳是一家創業孵化器的工作人員,由于經常需要與創業公司、投資機構打交道,她常常在朋友圈發出這樣的緊急求助帖,請朋友們為她推薦合適的會議場所。但根據大家的建議打電話去預訂,多半會遇到無法預訂、被活動包場等問題。通常,北京酒店的會議室行情緊俏,得提前一周預訂是普遍行情,要想就近找到合適的會議室非常困難。下午4點,她打開手機上名叫WStudio的手機APP,像約專車一樣預訂了一個附近的會議室,使用時間為當天晚上6點半到7點半。這個會議室離地鐵站步行五分鐘,能提供有8人桌椅的封閉會議空間,還有一個便于演示講解的大屏幕設備。租用這個會客廳一小時,她只需要花100元出頭,相當于幾杯咖啡的錢。更方便的是,在手機上成功預訂后,不用與咖啡館前臺工作人員接洽,她只需要按照指示找到這間會議室,徑直走到門口,在手機上點擊開鎖,手機頁面上就會如共享單車智能鎖開啟前一樣顯示開鎖中。幾秒鐘后,會議室的智能門鎖就應聲打開了。在預訂的會議時間開始前,系統還會發來提醒短信,避免你遲到。缺開會場地成移動辦公痛點全北京有900多萬白領,會議室配備率卻只有兩成左右,需求遠遠超過供給。WStudio負責人高文心透露了團隊的一項市場調研結果。在過去的工作經歷中,高文心本人就常常遭遇移動辦公的痛點。由于曾在共享出行公司Uber負責南京、武漢、鄭州等城市的市場開拓工作,她常常需要奔波于全國各個城市移動辦公。與商業合作伙伴見面約談時,由于網點密集、交通便捷,星巴克這樣的連鎖咖啡廳成了她的首選。創業公司每天都在快速成長,場地永遠趕不上公司的成長速度。高文心的團隊在市場調研中發現,很多世界500強企業的會議室也不夠用,經常需要租用公司外的場所開會。通過共享經濟的創新模式,Uber改變了人們的出行方式,摩拜解決了人們的最后一公里出行難題,airbnb顛覆了人們的居住體驗,為什麼我們不能顛覆一下傳統的辦公、會客形態呢?高文心說。2016年底,她帶著幾位從事共享出行的老部下加入無界,開始運營共享會客廳項目。運營方與場地實現雙贏共享會議室的選址有講究,必須交通便利、距離目標客戶群近。高文心把一張北京城的電子地圖鋪在屏幕上,哪里有地鐵站、500強企業、創業公司,就會獲得一個標簽,一個個區域標記下來,一張共享會議室需求量最大的熱點地圖就出現了。通過大眾點評、朋友推薦等方式,她和團隊給全北京2000多個咖啡館打去了電話。與無數初創項目一樣,他們遭遇了一次次被拒絕的尷尬。不過,還是有500家咖啡館接受了他們的上門走訪。對這些咖啡館來說,共享會議室的想法,也激活了他們的閑置資源。一杯咖啡坐一天在創業咖啡館盛行之初,這樣的模式曾經讓不少創業者和移動辦公人群受益。然而,散落在城市各個角落的咖啡館經營者們,卻有不少苦惱一邊是不菲的場地租金,一邊是極低的翻臺率。在一些低峰時段,咖啡館里客人稀少,如果能開辟出一塊十來平方米的空間,按小時租賃給急需的商務人群,對咖啡館來說也是一筆不錯的買賣。3個月后,首批40個與咖啡館、辦公樓合作定制的共享會議室完成了改造,在應用商店下載WStudio的應用后就能隨時預訂。使用這樣的會議室,一小時的費用為60元到200元不等,會議室可容納的人數從六七人到一二十人不等。對運營方來說,WStudio只需將會議室分時租賃的收入與咖啡館分成,無需再付出額外的租金。等待被激活的空間遠不止咖啡館。書店、公寓也是WStudio共享會議室未來可能合作的業態,而當共享會議室的密度夠高,用戶規模就會成倍攀升。
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